CRM — PH instalace s.r.o.

i

Jak si to projít: vpravo je Asistent — hlásí, co za vás udělal, a ptá se, když potřebuje vaše rozhodnutí. Dole vidíte zakázky podle toho, kde je jejich papírování — soupis, technici, faktura. Menu vlevo dole „krok 2" ukazuje, co všechno by systém mohl umět dál, jen to zatím není napojené na živá data.

Zakázky v běhu

4

aktuálně rozpracované

Faktury po splatnosti

0

potřebují pozornost

Čeká na odsouhlasení

1

soupisy u stavebních techniků

Materiál na cestě

0

objednáno u velkoobchodů

Kde je které papírování

Zakázka se posune sama, jak prochází měsícem — vy vidíte, kde to vězí. Klikněte na zakázku pro detail.

Běží stavba0

Soupis hotový0

U techniků0

K fakturaci0

Poslední události

Totéž, co hlásí Asistent vpravo

i

Číslo, adresa, investor, technici, rozpočet a náklady — náklady se mění samy, jakmile přijde faktura. Klikněte na zakázku a otevře se detail se záložkami Faktury, Materiál a sklad, Poptávky, Soupisy, Dokumenty a Hodiny.

i

Faktura přijde e-mailem nebo se vyfotí na stavbě — sama se přečte a přiřadí k zakázce. Netisknete ji, nepřepisujete do Excelu.

Přijaté faktury

Dodavatel, číslo, částka, splatnost a kam patří

Dodavatel	Číslo	Částka	Splatnost	Zakázka	Stav	Zdroj	Doprava	Doklad

i

Jeden výpis materiálu, tři velkoobchody naráz. Odpovědi se sesbírají do jedné tabulky — výběr dodavatele i vyjednávání zůstává na vás.

i

Co dorazilo z faktur, v jakém je množství a kde to teď fyzicky je — na stavbě, ve skladu, nebo ještě na cestě.

Materiál na skladě

Naplňuje se automaticky z každé přijaté faktury

Položka	Množství	Jednotka	Zakázka	Cena	Kde je

i

Tohle je ten konec měsíce, co dnes stojí 4 až 5 hodin — export z KROSu, soupis, rozeslání technikům, urgování, čekání a teprve pak faktura.

krok 2 — náhled

Výkaz výměr z KROSu

Zakázka 2026-118 — Bytový dům K Lesu, sekce A

Export z KROSu sestaví soupis provedených prací automaticky ve formátu, na jaký jsou vaši stavební technici zvyklí.

Kdo odsouhlasil soupis

Systém hlídá a připomíná za vás — vy jen vidíte, u koho to leží

Podklad k faktuře

Zkontrolujete a vystavíte — fakturu za vás neposílá nikdo

Vy jste u toho strávil jedno kliknutí. Export, soupis, rozeslání, hlídání i připomínka proběhly bez vás.

i

Došlá pošta se roztřídí sama — faktura, nabídka, stavba, ostatní. Na opakované dotazy máte odpověď připravenou, nic ale neodchází bez vás.

krok 2 — náhled

Dnešní pošta

Roztříděná a se shrnutím, ať víte, kde se čeká na vás

i

Splatnosti faktur, dodání materiálu, konec měsíce a kontrolní dny na stavbě — na jedné obrazovce, ať vám nic nepropadne.

krok 2 — náhled

Září 2026

Klikněte na den pro detail

i

Příjmy a výdaje po zakázkách, cash-flow měsíce a marže — bez čekání na účetní uzávěrku.

krok 2 — náhled

Příjmy tento měsíc

—

fakturováno zakázkám

Výdaje tento měsíc

—

materiál, mzdy, subdodávky

Cash-flow měsíce

—

příjmy minus výdaje

Průměrná marže

—

napříč běžícími zakázkami

Příjmy a výdaje

Posledních 6 měsíců

PříjmyVýdaje

Marže po zakázkách

Podle aktuálních nákladů

i

Váš Excel zůstává — evidenci hodin neměníme. Tohle je jen náhled pro čtení, ať to vidíte na stejném místě jako zbytek zakázky.

krok 2 — jen ke čtení

Hodiny podle zakázek

Import z vašeho Excelu, součet a sazba už dnes počítáte sami

Jméno	Role	Zakázky	Vytížení	Celkem	Fakturovat

Evidenci hodin neměníme — vyplňujete ji dál stejně jako dnes.

i

Vaše ruční schémata při změnách na stavbě zůstávají vaše práce — nekreslíme za vás. Z nahraného schématu bychom uměli navrhnout výměru a výkaz materiálu — tohle zatím jen prověřujeme.

krok 2 — na prověření

Uložená schémata

Nahraná fotka nebo scan ručního výkresu ze stavby

i

Smlouvy, NDA a GDPR, projektová dokumentace i PDF faktur na jednom místě — nehledáte je zpětně v poště.

krok 2 — náhled

i

Posuňte jezdce podle sebe. Počítáme jen s tím, co jste sám řekl — čtyři až pět hodin měsíčně na papírování.

Kolik vám to vrátí

Vaše čísla, ne naše odhady

Hodin měsíčně na papírování 4,5 h

Hodnota vaší hodiny 700 Kč

Kolik z toho ubere systém 75 %

Vrátí se vám ročně

28 350 Kč

Ušetřený čas ročně

40 hodin

Peníze jsou na téhle velikosti firmy to menší. Hlavní je, že konec měsíce přestane být váš večer — a že průběžně vidíte, jak zakázka vychází, ne až po měsíci.

i

Kdo má do systému přístup a co je s čím propojené.

krok 2 — náhled

Uživatelé

Kdo má přístup a k čemu

Napojení

Vaše schránka, Telegram, KROS a velkoobchody